PERKUAT KEDISIPLINAN PEGAWAI, BAWASLU KOTA BANJARMASIN SOSIALISASIKAN ALUR KERJA KEHADIRAN DAN DASHBOARD SIMPRES
|
Dalam upaya memperkuat kedisiplinan pegawai dan meningkatkan kualitas tata kelola administrasi kepegawaian, Bawaslu Kota Banjarmasin melaksanakan sosialisasi Alur Kerja Pencatatan, Pelaporan, serta Monitoring dan Evaluasi Kehadiran, sekaligus sosialisasi implementasi Dashboard SIMPRES (Sistem Monitoring Presensi) di Sekretariat Bawaslu Kota Banjarmasin.
Kegiatan ini menjadi langkah strategis untuk membangun sistem pengelolaan kehadiran yang lebih tertib, terukur, transparan, dan berbasis data. Sosialisasi tidak hanya membahas prosedur pencatatan dan pelaporan kehadiran, tetapi juga memperjelas mekanisme pengajuan izin dan cuti, pelaksanaan monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjut terhadap pelanggaran disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Melalui penyusunan alur kerja yang jelas, setiap pegawai dan atasan langsung diharapkan memahami peran dan tanggung jawab masing-masing dalam memastikan ketertiban administrasi kehadiran. Mekanisme ini juga mendorong pelaksanaan pengawasan secara lebih konsisten sehingga potensi ketidaksesuaian data dan keterlambatan penanganan permasalahan kehadiran dapat diminimalkan.
Pada kesempatan yang sama, diperkenalkan dashboard SIMPRES sebagai sarana digital untuk menyajikan informasi kehadiran pegawai secara ringkas dan sistematis. Dashboard ini dirancang untuk memudahkan pemantauan tingkat kehadiran, ketepatan waktu datang dan pulang, serta informasi ketidakhadiran berdasarkan kategori yang tersedia. Informasi tersebut diharapkan dapat membantu pimpinan dalam melakukan evaluasi dan mengambil keputusan secara lebih cepat berdasarkan data yang terverifikasi.
Integrasi alur kerja yang terstruktur dengan dashboard SIMPRES menjadi bagian penting dari aksi perubahan bertajuk “Optimalisasi Monitoring Kehadiran melalui Dashboard SIMPRES (Sistem Monitoring Presensi) di Sekretariat Bawaslu Kota Banjarmasin.” Inisiatif ini mendorong perubahan dari pola rekapitulasi kehadiran yang sebelumnya bergantung pada pengolahan data secara manual menuju proses monitoring yang lebih praktis, terarah, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kota Banjarmasin menegaskan komitmennya untuk memperkuat budaya kerja yang disiplin, akuntabel, dan adaptif terhadap transformasi digital. Implementasi SIMPRES diharapkan tidak hanya mempermudah pekerjaan administrasi kepegawaian, tetapi juga menjadi instrumen pendukung pengawasan internal, peningkatan kinerja pegawai, dan penguatan kualitas pelayanan kelembagaan.
Dengan adanya alur kerja yang jelas dan dukungan Dashboard SIMPRES, pengelolaan kehadiran di Sekretariat Bawaslu Kota Banjarmasin diharapkan semakin efektif, transparan, dan berkelanjutan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan pemilu.
